Belastingverminderingen voor freelancers: hoe u uzelf kunt instellen voor een grote terugbetaling in april

Inhoudsopgave:

Video: Belastingverminderingen voor freelancers: hoe u uzelf kunt instellen voor een grote terugbetaling in april

Video: Belastingverminderingen voor freelancers: hoe u uzelf kunt instellen voor een grote terugbetaling in april
Video: MEAU - Dat heb jij gedaan (Official video) 2024, Maart
Belastingverminderingen voor freelancers: hoe u uzelf kunt instellen voor een grote terugbetaling in april
Belastingverminderingen voor freelancers: hoe u uzelf kunt instellen voor een grote terugbetaling in april
Anonim

Toen ik aan freelancen begon, maakte de belasting mij niet leuk. Ik moest opeens driemaandelijkse termijnen bedenken, of ik nu een EIN of mijn SSN moest gebruiken en welke inhoudingen ik kon opeisen.

Inhoudingen kunnen bijzonder verwarrend zijn, omdat er zoveel - en zo veel regels voor elk daarvan zijn! Negeer ze echter, en u kunt een grote belastingteruggave mislopen.

In mijn eerste jaar bijvoorbeeld heb ik geen aparte thuiskantoorruimte gereserveerd en heb ik een kans gemist om een deel van mijn huur terug te vorderen.

Beginnen met het bijhouden van uw aftrek nu betekent dat u de records die u nodig heeft in april hebt om uw besparingspotentieel optimaal te benutten . Deze gids helpt u om nuttige belastingaftrek voor uw freelance bedrijf te claimen, terwijl u de IRS tevreden houdt.

Wat telt als een thuiskantoor?

Mogelijk kunt u een deel van uw huiskosten (denk aan hypotheek, rente, energierekeningen en reparaties) voor uw bedrijf claimen.

De belangrijkste vereiste is je moet y gebruiken ons thuiskantoor uitsluitend en regelmatig voor werk . U kunt niet beweren dat uw eetkamer overdag uw kantoor is, of een kantoor dat u eenmaal per maand gebruikt, aftrekken.

Een aparte ruimte die u van maandag tot vrijdag gebruikt, of zelfs een gedeelte van een ruimte die is gereserveerd voor uw bureau en laptop, is eerder een aftrekbaar thuiskantoor.

Wat nu te doen

Markeer uw kantoorruimte. In ruimten die werk en woonruimte delen, kun je een ruimtedeken of scheidingswand gebruiken om grenzen te verleggen.

Leer daarnaast hoe u uw aftrek kunt indienen. De IRS heeft onlangs een vereenvoudigde reeks regels toegevoegd voor het claimen van een thuiskantoor. U kunt ervoor kiezen om het vierkante voetpercentage van uw werkruimte te berekenen, om alle huisgerelateerde uitgaven bij te houden en om de afschrijving van uw huis te berekenen.

Of u kunt maximaal 300 vierkante voet kantoorruimte claimen voor $ 5 per vierkante voet. Als een methode niet voor u werkt, kunt u volgend jaar overstappen.

Kan ik mijn laptop aftrekken?

Uw werkmeubilair, tapijt, printer en motivatieposter zijn ook aftrekbare delen van uw kantoor.

Nogmaals, je hebt opties. Als u kunt bewijzen dat u meer dan 50% van de tijd een nieuwe aankoop voor uw bedrijf hebt gebruikt, kunt u mogelijk de volledige waarde onmiddellijk aftrekken.

Viel er kort over of hebben geen gebruiksrecords bewaard? Geen zorgen.

U kunt een percentage van de prijs van de meeste technische apparatuur en meubilair aftrekken op basis van een afschrijvingsschaal van vijf of zeven jaar (klik hier en ga naar Tabel 4 voor meer informatie).

Wat nu te doen

Vraag een accountant hoe u uw gebruikspercentages kunt bijhouden als u de volledige hoeveelheid nieuwe bedrijfsapparatuur wilt claimen.

Ik gebruik RescueTime op mijn computer, waarmee ik een wekelijks productiviteitsrapport verzend. Dit kan op zichzelf al voldoende zijn om de overheid te overtuigen, maar records maken het op zijn minst gemakkelijker voor een CPA om te bepalen welke verdere actie moet worden ondernomen.

Ben ik op zakenreis of voor plezier?

Een vakantie is een kans om een geweldige opdracht te krijgen, maar het schrijven van een tijdschriftartikel terwijl je in het buitenland bent, betekent nog niet dat je op zakenreis bent.

De vuistregel moet je een zakelijke reden hebben om te reizen voor u boekt uw reis . Verkoop van foto's of artikelen later zal niet met terugwerkende kracht de reis bedrijfsgerelateerd maken.

Plan een geldige zakenreis door reisgerelateerde werkopdrachten of conferenties in te plannen.

De bedrijfsaspecten moeten de belangrijkste reden voor de reis vormen . Als u een twee weken durende vakantie in Parijs plant met een driedaagse conferentie, hoeft u waarschijnlijk geen vliegtickets af te trekken, hoewel u de conferentiekosten wel kunt aftrekken.

Als uw reis een echt zakelijk doel heeft, kunt u uw vliegtarief, treinkaartjes, logies en maaltijden, stomerij en andere normale kosten aftrekken. Je kunt ook je kilometerstand aftrekken voor reizen naar een tijdelijk optreden (een evenement waarvan je verwacht dat het minder dan een jaar zal duren).

Wat nu te doen

Plan uw zakenreizen voor de rest van het jaar. Als er op grote locaties plaatsvindt, veel plezier!

Zorg er wel voor dat u vaste grenzen blijft houden aan wat zaken doet en wat persoonlijk is.

Uw bezoek aan MOMA voor een opdracht voor een kunstmagazine telt als een zakelijke uitgave. De Broadway-show die je die avond met je gezin hebt bijgewoond, niet zozeer.

Als u niet zeker bent, houdt u een duidelijke administratie bij en vraagt u uw accountant.

Als het een zakendiner is, kan ik de kreeft halen?

Je doet een face-to-face interview tijdens de lunch. Als deze maaltijd op het dubbeltje van Uncle Sam staat, kunt u uzelf trakteren op het duurste gerecht op het menu? Misschien.

Met de IRS kunt u doorgaans slechts 50% van een maaltijd of andere bedrijfsgerelateerde entertainmentkosten aftrekken . Als je een krap budget hebt, kan het $ 95-prix fixe-menu nog steeds pijn doen.

Je kunt ook geen "royale of extravagante" entertainmentafleidingen claimen. Dat betekent niet dat je nooit een leuk uitje mag aftrekken, maar dat het entertainment moet passen bij de zakelijke gelegenheid. Je zult waarschijnlijk geen huis-thuis-vader interviewen op dezelfde plaats als een senator.

Wat nu te doen

Bewaar die bonnen! Noteer met wie u was en met welk doel de vergadering diende.

Wat is een "noodzakelijke" kostenpost?

Veel freelancers worstelen met het imposter-syndroom.Wanneer ze lezen dat de IRS alleen, Äúnormale en noodzakelijke zakelijke aftrekposten toestaat, kunnen ze een tweede weg vinden naar hun weg uit het geld dat ze verdienen.

De IRS definieert, 'noodzakelijk', als 'nuttig en gepast', en verklaart expliciet dat “ een uitgave hoeft niet onmisbaar te zijn om als noodzakelijk te worden beschouwd.”

Uw organisatiesoftware, het maandelijks tijdschriftabonnement dat u inspireert en de contributie van uw schrijversgroep kunnen allemaal noodzakelijke onderdelen zijn van hoe u uw freelance bedrijf runt.

Wat nu te doen

Verkoop jezelf niet kort! Zoek een recordsysteem dat voor u werkt en vermeld alles dat u helpt om het werk gedaan te krijgen.

Als het belastingseizoen rondloopt en u weet nog steeds niet zeker of een bepaalde uitgave telt, vraag dan een professional. De kans is groot dat als u denkt dat iets een echte zakelijke kost is, de IRS dat ook zal doen.

Jouw beurt: freelancers, wat doe je gedurende het jaar om het makkelijker te maken om je aftrek te vragen tijdens het belastingseizoen?

Dit bericht vormt geen belastingadvies. Raadpleeg een belastingprofessional voor specifiek advies.

Jessica Sillers is een freelance schrijver en woont in het gebied van Washington, DC. Ze heeft geschreven over belastingen, kleine bedrijven en carrières voor verschillende bedrijven en websites.

Aanbevolen: